香港で生まれた赤ちゃんの日本の出生届を提出する方法

香港で出生届

この記事では、香港で生まれた赤ちゃんの日本の出生届を出す方法について紹介しています。

出生届の提出が遅れたり、やり方を間違えたりすると、日本国籍を失うことがありますので、速やかに手続きを開始してくださいね!

パスポートの申請方法は香港で新生児の日本パスポートを申請する方法で解説しています。

日本への出生届のための必要書類

赤ちゃんが外国籍もある場合、3ヶ月以内に出生届を提出しないと日本国籍を失ってしまいます。

早めに提出しましょうね。

出生届に必要な書類が下記の通り。

【必要書類】
– 出生届の下書きフォーム(持参不要、領事館でもらえます。)
– 香港のBirth Certificate 原本
– 香港のBirth Certificateの日本語訳(持参不要、記入用紙を領事館でもらえます。)
– 親の戸籍謄(抄)本 原本

これらの書類を日本領事館に提出することで手続きが完了します。

ちなみに、出生届フォームと、Birth Certificateの日本語訳記入用紙は、領事館でもらえますので準備しなくて大丈夫です。

Birth Certificateはこのサイトの記事を参考にして、香港に出生届を出して取得してください。

現時点で最新の戸籍謄本を準備

戸籍謄本(または抄本)は何年か前のものでもかまわないそうです。

ただ、掲載されている情報が現時点で最新のものである必要があります。

結婚したとか、上の子が生まれたとかいう場合は、最終変更が加わった謄本を持参しましょう。

出生届申請の流れ

出生届提出のため、さっそく日本領事館へ行きましょう。

当日はBirth Certificateと戸籍謄(抄)本だけ持っていけば大丈夫です。領事館に到着したら、出生届を出しに来たことを告げて、フォームをもらいましょう。

出生届フォームの詳細

赤ちゃんが産まれた病院の漢字の住所が必要ですが、病院リストをもらえるので、それを書き写すだけでOKです。

香港の出生届で漢字を登録しなかった場合はBirth Certificateが英語表記のみとなります。その場合でも漢字の登録が可能です。

Birth Certificate日本語訳は記入用紙があるので問題ない

Birth Certificateの日本語訳については、このような翻訳フォームがもらえます。

香港で日本の出生届

翻訳と言っても、これに必要情報を書き写すだけなのでとっても簡単。

この2つの記入ができたら、一度スタッフの方に見てもらいます。

修正点を指摘されるので、それに従って本番用の紙に慎重に書き写していきます。

戸籍謄本やBirth Certificateはその場で返してもらえますよ。

領事館の領事業務窓口(46階)受付時間
月~金 9:15~12:00 13:30~16:45
(土、日・休館日を除く)

入館に必要なので、あなたのパスポートか香港IDも忘れずに持参しましょう。

赤ちゃんの新しい戸籍取得について注意事項

注意事項が3点あります。

1つめ。日本領事館で出生届を出してから、その赤ちゃんが実際に日本の戸籍に載るまでに約2ヶ月かかるということ!

2つめ。戸籍に載ったかどうかは、自分の住所のある市役所に直接確認しないと分からないこと。

3つめ。赤ちゃんの日本パスポートをあなたも必ず作ってあげますよね。そのパスポート申請には、日本の戸籍謄本(または抄本)の原本が必要です。そして、戸籍謄本は市役所に行かないともらえません。

つまり、赤ちゃんのパスポートを作るために、日本にいる誰かに市役所まで行ってもらって、戸籍謄本を取得し、香港まで送ってもらう必要があるということ!

いつの時代の話の話だろう?と思ってしまいますが、今です。

わたしは幸いなことに両親が日本におりますので両親に頼みましたが、気軽に頼める人がいない場合は困ってしまいますよね。

戸籍登録が完了した時点で速やかにパスポート申請に入れるよう、戸籍謄本(または抄本)の取得を誰にお願いするか、事前に考えておきましょう。

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まとめ

以上で、香港で生まれた赤ちゃんの出生届は完了となります。

日本領事館に用事があって行くたびに感じるのですが、ここのスタッフの方々は本当に親切ですねぇ~。お役所って親切なイメージがないのですが、香港の日本領事館は別!

他の国の人が日本領事館に行ったら絶対おどろきますね。

さて、赤ちゃんと日本への帰省や旅行の計画もあると思います。そのためには、次はすぐにでもパスポートを作ってあげたいですね。